Quản Lý Dữ Liệu Tổ Chức

iSign cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý dữ liệu tổ chức, bao gồm các đơn vị kinh doanh, nhân viên, chức vụ và chức danh. Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý các loại dữ liệu này.

1. Quản Lý Đơn Vị Kinh Doanh

Danh Sách Đơn Vị Kinh Doanh

Để xem danh sách các đơn vị kinh doanh đã được thiết lập:

1. Truy cập vào Trang chủ > Tổ chức > Đơn vị kinh doanh.

2. iSign sẽ hiển thị danh sách các đơn vị kinh doanh trong tổ chức của bạn.

3. Bạn có thể sử dụng các nút Reload, Columns, và Filter để làm mới, tùy chỉnh hiển thị và lọc danh sách.

Giao diện danh sách đơn vị kinh doanh

Tạo Mới Đơn Vị Kinh Doanh

Để tạo mới một đơn vị kinh doanh:

1. Nhấn vào nút Create để mở màn hình tạo mới đơn vị.

2. Nhập các thông tin như Loại đơn vị, Mã đơn vị, Tên đơn vị, và Đơn vị cha (nếu có).

3. Nhấn nút Lưu để lưu thông tin.

Giao diện tạo mới đơn vị kinh doanh

Cập Nhật Đơn Vị Kinh Doanh

Để chỉnh sửa thông tin của một đơn vị kinh doanh đã có:

1. Tìm kiếm đơn vị cần cập nhật trong danh sách.

2. Nhấp đôi vào đơn vị đó để mở màn hình chỉnh sửa.

3. Thực hiện các thay đổi cần thiết và nhấn nút Lưu để lưu lại.

Màn hình chỉnh sửa

Ngừng Kích Hoạt/Kích Hoạt Đơn Vị Kinh Doanh

Để ngừng kích hoạt hoặc kích hoạt lại một đơn vị kinh doanh:

1. Chọn đơn vị cần ngừng kích hoạt/kích hoạt trong danh sách.

2. Nhấn nút Unactive để ngừng kích hoạt hoặc Active để kích hoạt lại.

3. Xác nhận thao tác bằng cách nhấn Confirm.

Thông báo xác nhận thông tin thao tác

2. Quản Lý Nhân Viên

Danh Sách Nhân Viên

Bạn có thể quản lý nhân viên trong tổ chức của mình thông qua danh sách nhân viên:

Màn hình danh sách Nhân viên

1. Truy cập vào Trang chủ > Tổ chức > Nhân viên.

2. iSign sẽ hiển thị danh sách nhân viên đã thiết lập.

3. Sử dụng các tùy chọn Reload, Columns, và Filter để quản lý hiển thị danh sách.

Tạo Mới Nhân Viên

Để tạo mới một nhân viên:

1. Nhấn vào nút Create để mở màn hình tạo mới nhân viên.

2. Nhập các thông tin cần thiết như Mã nhân viên, Họ và tên, Email, Điện thoại, CMND/CCCD, và các thông tin công việc.

3. Nhấn nút Lưu để lưu thông tin.

Màn hình tạo mới nhân viên - Thông tin cơ bản

Màn hình tạo mới nhân viên - Thông tin công việc

Cập Nhật Nhân Viên

Để cập nhật thông tin nhân viên:

1. Tìm kiếm nhân viên cần cập nhật trong danh sách.

2. Nhấp đôi vào nhân viên đó để mở màn hình chỉnh sửa.

3. Thực hiện các thay đổi cần thiết và nhấn nút Lưu để lưu lại.

Màn hình cập nhật nhân viên

Ngừng Kích Hoạt/Kích Hoạt Nhân Viên

Để ngừng kích hoạt hoặc kích hoạt lại một nhân viên:

1. Chọn nhân viên cần ngừng kích hoạt/kích hoạt trong danh sách.

2. Nhấn nút Unactive để ngừng kích hoạt hoặc Active để kích hoạt lại.

3. Xác nhận thao tác bằng cách nhấn Confirm.

Thông báo xác nhận thao tác

3. Quản Lý Chức Vụ và Chức Danh

Quản Lý Chức Vụ

Chức vụ trong tổ chức có thể được quản lý thông qua màn hình Chức vụ:

1. Truy cập vào Trang chủ > Tổ chức > Chức vụ.

2. iSign sẽ hiển thị danh sách các chức vụ đã thiết lập.

3. Sử dụng các nút Create, Reload, và Filter để quản lý danh sách.

Màn hình danh sách chức vụ

Quản Lý Chức Danh

Chức danh được quản lý tương tự như chức vụ:

1. Truy cập vào Trang chủ > Tổ chức > Chức danh.

2. iSign sẽ hiển thị danh sách các chức danh đã thiết lập.

3. Sử dụng các nút Create, Reload, và Filter để quản lý danh sách.

Màn hình danh sách chức danh