Mẫu Tài Liệu và Quy Trình
iSign cho phép người dùng tạo và quản lý các mẫu tài liệu cũng như quy trình ký số, giúp việc xử lý tài liệu nhanh chóng và hiệu quả hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo và quản lý các mẫu tài liệu và quy trình.
1. Nhóm Tài Liệu
Danh Sách Nhóm Tài Liệu
Bạn có thể quản lý các nhóm tài liệu đã tạo để phân loại tài liệu dễ dàng hơn:
Truy cập Trang chủ > Mẫu tài liệu > Nhóm tài liệu.
iSign sẽ hiển thị danh sách các nhóm tài liệu đã được tạo.
Sử dụng các nút Reload, Columns, và Filter để quản lý danh sách.
Tạo Mới Nhóm Tài Liệu
Để tạo mới một nhóm tài liệu:
Nhấn vào nút Create để mở màn hình tạo mới nhóm tài liệu.
Nhập các thông tin như Mã nhóm tài liệu và Tên nhóm tài liệu.
Nhấn nút Lưu để lưu thông tin.
2. Loại Tài Liệu
Danh Sách Loại Tài Liệu
Để quản lý các loại tài liệu, bạn có thể truy cập danh sách loại tài liệu như sau:
Truy cập Trang chủ > Mẫu tài liệu > Loại tài liệu.
iSign sẽ hiển thị danh sách các loại tài liệu.
Sử dụng các nút Reload, Columns, và Filter để quản lý danh sách.
Tạo Mới Loại Tài Liệu
Để tạo mới một loại tài liệu:
Nhấn vào nút Create để mở màn hình tạo mới loại tài liệu.
Nhập các thông tin như Mã loại tài liệu, Tên loại tài liệu, và mô tả.
Nhấn nút Lưu để lưu thông tin.
3. Quy Trình
Danh Sách Quy Trình
Quy trình ký số giúp bạn thiết lập các bước ký duyệt tài liệu. Để quản lý danh sách quy trình:
Truy cập Trang chủ > Mẫu tài liệu > Quy trình.
iSign sẽ hiển thị danh sách các quy trình đã tạo.
Sử dụng các nút Reload, Columns, và Filter để quản lý danh sách.
Tạo Mới Quy Trình
Để tạo mới một quy trình:
Nhấn vào nút Create để mở màn hình tạo mới quy trình.
Nhập các thông tin cần thiết như Nhóm quy trình, Mã quy trình, Tên quy trình, và Mô tả.
Thiết lập trình tự ký và các vai trò tham gia trong quy trình.
Nhấn nút Lưu để lưu thông tin.
Thiết Lập Trình Tự Ký
Bạn có thể thiết lập trình tự ký duyệt cho từng cấp bậc trong quy trình:
Sequential: Tài liệu sẽ được duyệt tuần tự theo cấp bậc.
Parallel: Gửi đến tất cả người nhận cùng lúc và chỉ cần một người hoàn thành.
Parallel and Consensus: Gửi đến tất cả người nhận cùng lúc và cần tất cả hoàn thành.
Last updated