Giới thiệu về xFile

Tại sao cần sử dụng xFile ?

xFile là một giải pháp mạnh mẽ hỗ trợ quản lý tài liệu số hóa liền mạch trong các ứng dụng hoặc hệ thống. Với các chức năng linh hoạt và API cung cấp khả năng tích hợp dễ dàng cho việc lưu trữ và cung cấp tài liệu cho các hệ thống khác.

Thông qua xFile tất cả các tài liệu từ các nguồn khác nhau được số hóa đồng bộ về quản lý tập trung. Từ đó giảm thiểu việc lưu trữ văn bản cứng, giảm thiểu rui ro hư hao tài liệu, rủ ro bảo mật thông tin trên tài liệu.

xFile giúp tăng hiệu suất làm việc cho toàn doanh nghiệp nhờ quản lý và khai thác kho tài liệu số hóa tạm trung. Tiết kiệm thời gian cho người dùng mỗi khi tìm kiếm hồ sơ tài liệu cũng như tiết kiệm chi phí in ấn, kho lưu trữ. Đồng thời cho phép phân quyền người dùng truy cập các tài liệu trên nhiều loại thiết bị khác nhau.

Các tính năng nổi bật trong xFile :

Quản lý lưu trữ kho tài liệu số hóa tập trung

xFile cho phép thiết lập quản lý kho tài liệu số hóa tập trung từ các hệ thống khác nhau tích hợp vào xFile hoặc tự khởi tạo tài liệu trên hệ thống xFile.

Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng dễ dàng

Cho phép người dùng thao tác tìm kiếm nhanh chóng, tiện lợi các tài liệu cần theo nhiều tiêu chí khác nhau:

• Tìm kiếm theo từ khóa, theo metadata

• Tìm kiếm toàn văn

• Tìm kiếm nâng cao

Truy xuất chia sẻ tài liệu nhanh chóng và bảo mật an toàn

Hệ thống hỗ trợ xác thực phân quyền chi tiết theo người dùng và theo tài liệu :

• Hỗ trợ phần quyền chức năng theo người dùng

• Hỗ trợ phần quyền trên tài liệu

• Hỗ trợ phân quyền theo liên kết chia sẻ tài liệu

Báo cáo thống kê

xFile cung cấp sẵn các giao diện báo cáo thống kê chi tiết và trực quan cần thiết cho việc quản lý và truy xuất các tài liệu:

• Thống kê số lượng và dung lượng tài liệu, loại tài liệu

• Thống kê người dùng

• Thống kê tình trạng truy xuất sử dụng tài liệu